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Excel表格中制作联动下拉菜单

:办公软件 2021-10-26 22:10:47

Excel表格中制作联动下拉菜单

有时我们需要在Excel中使用下拉菜单或多级下拉菜单功能,下面我们就介绍一下如何在Excel中创建下拉菜单
一、准备数据
1、我们事先把各级菜单及其内容写在Execl中以便后面使用
二、创建单级下拉菜单
1、摁ctrl+F3打开“名称管理器”,新建一个名为“项目类型”的域
2、点击“引用位置”右边的“表格图标”,选择“项目类型”域中的值(相当于菜单中的选择项),然后“确定”
3、如果想在第C列3行单元格中创建下拉菜单,那首先选中第C列3行的单元格
4、然后打开“数据”->“数据有效性”,Excel2010中是“数据”->“数据验证”
5、然后选择“允许”值为“序列”,“来源”值为“=项目类型”,然后“确定”,此时“来源”指的就是刚才创建的名为“项目类型”的域所对应的值。
6、然后点击第C列3行的单元格,就会出现下拉箭头,选项中有“项目类型”域中包含的“铁塔类项目”和“室分类项目”,此时单级下拉菜单就创建完毕了
三、多级下拉菜单
1、创建项目类型与建设方式联动的下拉菜单,上面已经创建了“项目类型”下拉菜单,项目类型中有“铁塔类项目”和“室分类项目”两项选择项,项目类型不同建设方式也不同,下面我们创建名为“铁塔类项目”和“室分类项目”的域
2、在第C列3行单元格中创建了“项目类型”下拉菜单,为了实现联动效果我们在第D列3行单元格中创建了“建设方式”下拉菜单,首先选中第D列3行单元格,然后打开数据有效性,设置值为:
注意:此处“来源”值为“=INDIRECT($C3)”,表示“建设方式”下拉菜单中的值为与“C3”单元格中的值同名的“域”所对应的值
3、菜单联动重点:二级菜单的“域名”要与一级菜单中的选择项一一对应,这样当一级菜单选择不同的选择项时,二级菜单就会去找与之同名的“域”,并将“域”中的值赋值给下拉菜单。菜单联动与二级菜单联动同理
四、多行多级菜单联动
1、要实现多行多级菜单联动,首先创建一行多级菜单联动,然后向下拖动即可实现多行多级菜单联动。
注意:
要想实现多行多级菜单联动,在设置子级(二级...)的来源时有一点要注意,二级下拉菜单“建设方式”(D3单元格)中的值根据一级下拉菜单“项目类型”(C3)的在改变而改变,那来源要写成“=INDIRECT($C3)”,如果E3单元格创建下拉菜单,那E3的来源要写成“=INDIRECT($D3)”,这样既可实现下拉菜单联动。如果来源写成“=INDIRECT($C$3)”的话那在Excel中向下拖动的时候不能实现多行多级菜单联动。